Новогодний корпоратив
Вопрос с проведением новогоднего корпоратива во многих компаниях решается в последний момент. Но даже за неделю до Нового года есть шанс всё устроить. Piterstory узнал у работников петербургских ивент-агентств, как организовать праздник в максимально сжатые сроки, где его провести и сколько это стоит.
За сколько времени стоит заказывать
новогодний корпоратив?
5-7
дней — минимальный срок заказа
новогоднего мероприятия
для компании на 20-25 человек.
Где провести корпоратив: 4 главных места
— В ресторане
Это самый популярный вариант.
— В офисе
Всё чаще компании стараются возвращаться к „капустникам“ с участием всех сотрудников.
— За городом
В такие загородные поездки обычно входят аренда дома, барбекю, катание на собачьих упряжках или лошадях.
— На курорте
Подходящий вариант для больших корпораций. Например, стало известно, что компания «Газпром» собирается провести новогодний праздник в Сочи.
Михаил ТронинУчредитель
ивент-агентства
«Нет предела»
Дата заказа зависит от нескольких факторов: количества гостей, статусности мероприятия, концепции и других критериев вроде обязательного вида на Неву или ведущего с «Пятого канала».
Праздник для 700 человек нужно заказывать не позднее августа. В Петербурге всего два десятка площадок, которые смогут вместить такое количество посетителей, а фирм с таким количеством сотрудников гораздо больше. Для компании на 20-50 человек корпоратив можно организовать за пять-семь дней. Но это крайний срок для качественного исполнения, и лучше такого не допускать. „Спешка на кухне“ — это лишнее.
Наталья НиколаешОрганизатор мероприятий компании
Why-T Project
Желательно заказывать корпоративный праздник как минимум за месяц. Экстренный заказ всегда возможен, но стоимость его организации будет дороже — цена будет зависеть от количества времени, за которое нужно успеть всё организовать.
Перед Новым годом всегда есть какая-то одна дата, на которую приходится больше всего заказов. Обычно она совпадает с последними выходными года. Например, в этом году такая дата — 27 декабря. На этот день у меня было более 20 запросов от заказчиков, но, к сожалению, я не могу быть одновременно в нескольких местах.
Выступления заказывают как за два месяца до мероприятия, так и за два дня. В последнем случае я смогу выступить, если какое-то мероприятие внезапно сорвётся. Такое бывает достаточно часто, поэтому делать заказ в последний момент — не безнадёжная попытка. Но это при условии, что вы любите рисковать и не боитесь остаться вообще без артистов.
Сколько в этом году может стоить новогодний корпоратив?
90 000
рублей — средняя минимальная цена «обычного» новогоднего мероприятия на компанию из 30 человек.
40 000
рублей — примерно столько будет стоить полноценное мероприятие для небольшой компании на семь-десять сотрудников.
Михаил ТронинУчредитель
ивент-агентства
«Нет предела»
Без точных данных ответить на такой вопрос невозможно. По своему опыту могу сказать, что корпоратив на 50 человек в хорошем ресторан в центре с интересной и насыщенной программой обойдётся в шесть-восемь тысяч рублей на одного человека. В то же время мероприятие с фуршетом и игрой „Мафия“ для 30 человек будет стоить около трёх тысяч рублей на одного человека.
На стоимость выступления влияет множество факторов: самооценка артиста, программа, место и время проведения, количество зрителей. Кроме того, лично я часто подгоняю программу под конкретного заказчика:использую их лейблы, логотипы и названия в своём выступлении. А бывают и тематические вечеринки: „все в белом“, „Гэтсби“ или „русский стиль“. Это будет стоить чуть дороже обычного мероприятия.
Кстати, если судить по ценам на услуги моих знакомых артистов, они выросли в 1,3-2 раза. При этом повышение происходит примерно с середины декабря.
Как правильно вести переговоры с ивент-агентством
— Перед выбором ивент-агенства нужно прочитать отзывы о проведённых им мероприятиях или пообщаться с человеком, который отдыхал на празднике организованным данным агентством.
— Стоит рассмотреть вариант пост-оплаты, например, в размере пяти-десяти процентов от стоимости мероприятия. В случае, если что-то пойдёт не так, вы сможете удержать некий штраф.
— Обсудите возможность и стоимость продления той или иной услуги. Иначе вы будете вынуждены смириться с суммой, которую вам озвучат на празднике. А она часто завышается в условиях, когда у заказчика нет другого выхода.